冠状病毒(COVID-19)大流行严重影响了大学运动的世界。 I部门会议取消了他们的会议比赛,NCAA宣布本赛季将不再举办NCAA篮球锦标赛,直到3月疯狂。

但是,COVID-19的影响并没有止步于此。 NCAA 在整个招募期间发布了一个到2020年4月15日的全公司“停滞期”。此外,体育会议的任务是确定在大流行期间是否允许进行可计数的与体育活动有关的活动(CARA),如果允许,在多大程度上允许。当前,所有的I级会议都对与当前学生运动员的互动施加了限制。关于CARA的会议法规范围从允许有限的CARA到根本不允许任何活动。

面对面团队活动和招募的限制使第一分部的教练利用视频会议软件与学生运动员和潜在的学生运动员进行虚拟互动。对于合规官而言,这一变化给规则教育和监控带来了独特的挑战。机构必须确定如何适当监视虚拟媒体发生的可数的自愿活动。

机构应考虑实施以下最佳做法:

  • 通过和分发用于管理与学生运动员进行通信的视频和电话会议软件的使用的政策和程序。
  • 考虑考虑要求教练组工作人员宣布他们打算在全师级停学期间与潜在的学生运动员进行沟通的软件平台。
  • 继续向教练员和学生运动员签发CARA日志以供签字。
  • 让合规官要求通信日志,以供教练选择用于与学生运动员和潜在学生运动员进行通信的设备。
  • 向学生运动员提供调查表,以确保志愿活动符合《章程》第17条法规(游戏和练习季)以及最近发布的二级指南。
  • 提供学生运动员规则教育材料,重点介绍VARA和CARA之间的差异,并重点介绍虚拟通信。例如,虽然提供的锻炼计划和/或游戏手册将不被视为CARA,但是跟进或报告与分发这些材料有关的任务的义务将使CARA成为活动。
  • 如有可能,请合规官参加虚拟会议,以进行抽查。
  • 最后,如果可能,请与IT部门或电话会议供应商联系,以查看其软件是否包含在虚拟自愿会议期间向参会人员隐藏参与者的功能。

对于选择利用COVID-19大流行来获得竞争优势的工作人员,NCAA的执法和成员资格不会表示同情。机构必须主动提供规则教育并监控虚拟活动,以最大程度地减少涉及潜在违规行为的指控的风险。

此外,机构应考虑与保险公司和适当的律师进行核对,以确定其政策是否涵盖通过虚拟教练进行或监督的锻炼。

杰克逊·刘易斯(Jackson Lewis)的大学和职业体育实践小组将继续监视体育会议和NCAA对COVID-19的反应,包括与CARA相关的进展。如有疑问,请随时与大学和专业体育实践小组的任何成员联系。