教育部的民权办公室(“OCR”)已发出亲爱的同事信(“DCL”) 对教育机构的主管,总统和其他高级官员 提醒他们他们指定标题IX协调员的义务 并充分支持协调员,以确保机构符合标题IX。

识别出“当收件人未能指定标题IX协调员或者当标题IX协调员未得到充分培训或提供适当的权限级别以监督收件人遵守标题IX时“DCL”DCL提醒机构称为IX协调员至关重要。 2015年4月24日的DCL发布,是标题IX协调员以及他们的资源指南,概述选择协调员的考虑,描述协调员的职责,责任,职责以及提醒机构的资源指南通过确保在教育界中可见并获得适当的培训来支持协调员的重要性。

关于选择标题IX协调员,OCR敦促接受者避免指定其他工作职责可能会产生利益冲突的员工,例如纪律委员会成员或机构的总法律顾问,学生,主管,校长院长,或者田径总监。 DCL陈述协调员的角色应该独立于教育界内的其他角色,以避免任何潜在的利益冲突。 相反,协调员应该有一个直接报告线到机构的高级领导。

虽然Tite IX不要求,但OCR尤其适用于大型机构,指定多个协调员 - 每个建筑物,学校或校园 - 具有最终监督责任的“领导协调员”。

此外,强调标题IX协调员的主要责任是协调收件人与标题IX的遵守,DCL和随附的资源指南专门概述协调员的职责,职责和权威。最后,关于可见性和培训的需要,DCL和资源指南建议标题IX协调员的联系信息以标题表格给出,并参考一般电子邮件地址,以避免每次更新材料的必要性和费用指定新协调员。但是,DCL指出电子资源应指定当前标题IX协调器的名称和特定联系人信息。如果机构选择指定多个协调员,则应包含在通知中的所有协调员的联系信息以及向特定协调员报告的任何指令。

此外,识别出许多学生转向电子资源以获取信息,DCL表明机构有一个单独的网页,与主网站相关联,其中包括标题IX协调员,申请标题IX的特定联系信息,归档标题IX的特定联系人信息投诉和投诉人的资源。此外,由于社交媒体的使用增加了解,OCR建议机构在社交媒体上提供的标题IX协调员的联系信息,以便该机构使用社交媒体的程度。